PARA QUE SE UTILIZA PROJECT

Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos.

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft el cual está diseñado para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2007 es la más reciente) es muy útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBOK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute). Debe ser usado en forma avanzada, por lideres de proyecto, aplicando sus bases que están fundamentadas en el Método de la Ruta Crítica .

Asignas tiempos aproximados con costo por horas y responsables si las tareas tienen precedentes o corren en paralelo, asignas recursos y costos, el programa te saca graficas, Graficas de Gannt, Diagramas de Red, etc.

CURSO DE PROJECT

Microsoft Project es un programa para la gestión de proyectos, que permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costes asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados. Objetivo El objetivo del curso es conocer cómo definir tareas, asignar recursos y determinar costes de ejecución del proyecto, así como conocer de forma rápida la posible desviación del proyecto, una vez que ya ha comenzado, respecto de la planificación inicialmente desarrollada. El curso presenta conceptos teóricos de la administración de proyectos y los aplica en Project. Así, se detallan las fases de un proyecto: concepción, planificación, seguimiento, control y cierre y cómo se puede utilizar Project en todas ellas. Metodología Curso eminentemente práctico con la realización de múltiples ejercicios en el computador. Clases presénciales en las cuales se asignarán actividades que permitan afianzar los conocimientos adquiridos. Estas clases están divididas en 6 sesiones de aproximadamente 4 horas. Dirigido a: El curso va dirigido a responsables de proyectos de cualquier área de actividad que deseen aprender como planificar, gestionar y controlar de manera óptima un proyecto utilizando la herramienta Microsoft Project, desde la óptica de plazos, costes y recursos, a jefes responsables y técnicos de las áreas de administración y contabilidad de pequeñas y medianas empresas.

PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

ACCESS 2010

Ya tenemos, como un pastel en un escaparate, sin tocar, sin oler, sin probar, sólo ver, las primeras imágenes de Access 2010. Son una parte de un pqueño conjunto de volcados de pantalla sobre Office 2010 que podemos ver en Leaked: Office 2010 Technical Preview screenshots. Es poco lo que se muestra, pero lo imagino Delicioso.Sobre lo que vemos, unido a algunos comentarios que se han ido desgranando casi desde que salió 2007, podemos hacer un ejercicio de hermenéutica para interpretar qué nos puede traer de nuevo Access 2010, que, por si alguno no lo sabe ya, presentará su Technical Preview, sólo por invitación, junto con el resto del paquete de Office, en julio de este año. Sabemos que VBA seguirá existiendo Sabemos que funcionará con Windows XP SP3, Vista y Windows 7 y que tendrá versiones de 32 y 64 bits. Sabemos que no formará parte de las Office Web Apps. Desentrañemos ahora esos volcados de pantalla en busca de nuevos augurios, fijándonos primero en los que muestran distintos Ribbons: - Cambia el botón de Office. A muchos no les gustaba por ostentoso; a mí sí. Ahora es más pequeño, discreto y deja de ser redondo, aparentando una pestaña más, aunque destacada (y más fea). - El Tab Home apenas muestra diferencias respecto al actual

Elementos de Access

Tablas

Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

Consultas

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

Formularios

Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

Informes

Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Páginas de acceso a datos

¿Para qué nos sirve Access?

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.

Microsoft Access

Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

LA INTROCUCCION

En este primer capítulo nos
introduciremos en Excel 2007, dando una
primera visión de todo lo que podemos
hacer con este sistema. Analizaremos
su interfaz y aprenderemos a modificar
las opciones para su personalización

CONCEPTO

Excel 2007 es una planilla de cálculo, un programa que permite manejar datos
de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para
analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor
fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos
y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico
para la representación de las ventas de una organización.

Algo muy sencillo como una lista de alumnos y algo más complejo
como una tabla con datos y un gráfico pueden ser realizados con Excel 2007.
Excel presenta la información organizada como si fuera un papel cuadriculado o un
plano de la batalla naval donde cada uno de los casilleros, llamados celdas, se denominan
con un número para las filas y con una letra para las columnas; por ejemplo
A1, B3, J504, etcétera. De esta forma, los datos se encuentran organizados en filas
y en columnas. Todas estas celdas se encontrarán dentro de hojas, y un grupo
de hojas conformarán un determinado archivo, denominado libro.

EXCEL

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel Services (una nueva tecnología incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con más seguridad. Puede compartir información confidencial de la empresa de un modo más amplio y seguro con sus compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podrá explorar, ordenar, filtrar e introducir parámetros, e interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador de Web.

PASOS PARA UTILIZAR EXCEL

Consta de 65536 Filas
Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV
Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo
Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojas
Recuerde :
Click en Ver
Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.
Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de pagina Nótese que no hay regla que activar.
Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.
Una vez aprendido el uso de las barras de herramientas. Comenzaremos a ingresar datos en nuestra hoja aprenderemos a sumar, restar ,multiplicar y dividir.
Operaciones Matemáticas esta escrito en la celda B2 , Suma esta escrito en la celda B4 , Resta esta en la celda C4 y así sucesivamente cada dato deberá estar en una celda Unica.
Aprendiendo a Ingresar Fórmulas Básicas
Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las formulas
Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C7
Luego para que la maquina entienda que lo que vas ingresar es una formula se pone el símbolo =
=B5+B6 Presionar Enter y observen que sucedió
Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la formula utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones recordando que el símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división es el Slahs /.
Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para mejorar nuestra hoja
Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click en el botón de combinar y centrar
Luego Click en el botón para crear Bordes elija cuadrado
Luego le daremos color de relleno y color de letra y así a toda la hoja
Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1
1.- Click con el botón derecho en Hoja1
2.- Click en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla Enter
Datos
Datos Numéricos.- Son lo Números 1,2,3,4 etc.
Datos Alfanuméricos .- Son las letras y números a,e,i,o,u, 1,2,3,
Para Guardar un archivo en su disquete
.- Click en Archivo
2.- Click en Guardar Como
3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar Disco 3 ½ A
4.- Ingresamos el nombre del archivo Practica1
5.- Click en Guardar
Para abrir Un archivo de Excel en su disquete
1.- Click en Archivo
2.- Click en Abrir (También Usando la Barra Estándar Abrir)
3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo disco 3 1/2 A
4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1
5.- Click en abrir

QUE ES Y PARA QUE NOS SIRVE EXCEL

Excel es un programa que nos brinda numerosas posibilidades para procesar información, especialmente numérica. Esta aplicación nos permite trabajar sobre libros de trabajo. Estos, a su vez, se componen de hojas de cálculo -diagramas con tablas de filas y columnas- en las cuales podemos llevar un registro de nuestros gastos domésticos y también elaborar complejos presupuestos. Es una hoja de cálculo, que sirve para llevar un orden correcto de cosas, para realizar operaciones con una gran cantidad de datos, para realizar el análisis estadísticos con mayor facilidad.

Diagramas de Gantt en Excel y Google Docs

Un diagrama de Gantt es una herramienta que nos permite conocer el tiempo asignado para la ejecución de una serie de tareas, algo que es muy necesario para la administración de un proyecto y donde también es necesario conocer el status en el que se encuentra cada una de las etapas que lo componen, el responsable asignado a cada tarea, las fechas proyectadas y las reales, el presupuesto destinado a cada etapa, etc., para esto existen herramientas específicas como Microsoft Project o su alternativa Open Source: OpenProj, si lo que quieres es abrir un archivo creado con estos programas pero no quieres modificarlos o no lo usas habitualmente, tal vez te convenga RationalPlan Project Viewer una herramienta desarrollada en Java, lo que permite instalarlo bajo cualquier plataforma (lease Mac, Windows o Linux) y que nos permitirá abrir archivos de MS Project para visualizarlos con todo detalle, exportarlos en otros formatos e imprimirlos.
Diagrama de Gantt Sin embargo, cuando queremos crear un diagrama de Gantt de un proceso simple sin tener que instalar estos programas o queremos que alguien externo a la organización vea graficamente el status, el asunto se complica porque no todos tienen o conocen estas herramientas y es aquí donde entran en juego otras alternativas más sencillas, aunque menos potentes.

LA INTERFAZ DE USUARIO DE EXCEL

En Excel 2007, Microsoft nos presenta una interfaz de usuario diferente de las
conocidas hasta el momento, bajo el entorno Windows. La tradicional barra de
menús e iconos se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Esto
significa que, según el trabajo que se deba realizar, Excel 2007 muestra los comandos
necesarios. Además, nos posibilita construir planillas de más de 16.000
mil columnas (indicadas con letras desde la A hasta la XFD) y con una cantidad
de filas superiores a un millón; exactamente, 1.048.576. De esta forma, Excel
2007 nos da la posibilidad de manejar una enorme cantidad de datos